EML作成シナリオ

Title：タイトル

タイトルが難解で、データ提供者のみが理解可能な場合がよくあります。ほとんどの場合、元々提供されたタイトルが略号表記であったり、完全なタイトルの通称であったりします。しかし、膨大なデータセットを有する巨大データシステムにおいて有用であるためには、タイトルは可能な限り完全で、十分に記述的である必要があり、それにより迅速な選択が容易になります。タイトルを変更すべきと考える場合は、データ提供者に対して、より記述的なタイトルに関する提案を行ってください。既にデータセットが他の場所において公開されている場合 (公的に利用可能な場合) 、同一のタイトルを保持する必要があります (たとえ、そのタイトルが標準的な仕様と合致していなくても！) 。既に公開されているデータセットのタイトル変更は、混乱の原因となり、後々のデータセットの重複をもたらす可能性がありますので、行ってはいけません。
アクロニムや通称タイトルはメタデータに記述できますので、完全なタイトルと略記または通称とを如何に紐付けるかについて迷う必要はありません。

[注意!]提供されたタイトルをより理解しやすく記述的なタイトルに変更使用とするときは、常にデータ提供者に連絡してください。

受け取った時のオリジナルタイトル         ノード管理者が推奨するタイトル
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BIOCEAN                                BIOCEAN database on deep sea benthic fauna
Biomôr                                 Benthic data from the Southern Irish Sea from 1989-1991  
Kyklades                               Zoobenthos of the Kyklades (Aegean Sea) 
REPHY                                  Réseau de Surveillance phytoplanctonique

Abstract：アブストラクト

データセットの記述またはアブストラクトは当該データセットの内容に関する基礎的情報を提供します。この情報はデータをよりよく理解し、解釈する際に役立ちます。description項目においては、当該データセットがより大きなデータセットの一部であるか否かを明示することが推奨されます。また、もしそうである場合は、上位のメタデータおよびデータセットへのリンクを提供してください。

データ提供者もしくはOBISノードが二言語または多言語入力を希望する場合は (例えば、国家的な義務によって) 、以下の手順に従うことが出来ます：

事例

The Louis-Marie herbarium grants a priority to the Arctic-alpine, subarctic and boreal species from the province of Quebec and the northern hemisphere.
This dataset is mainly populated with specimens from the province of Quebec. / L’Herbier Louis-Marie accorde une priorité aux espèces arctiques-alpines,
subarctiques et boréales du Québec, du Canada et de l’hémisphère nord. Ce jeu présente principalement des spécimens provenant du Québec.

People and Organizations：人および組織

EMLにおいては記述すべきいくつかの役割があります：contact、creator、metadata provider、associated party.

contactとは、当該リソースについてより詳しい情報を知ろうという問い合わせを受けるべき立場の人または組織です。すなわち当該リソースのキュレーターあるいは、当該リソースまたはデータに付随して生じ得るかもしれない問題を取り扱う人物です。

OBISは、”point of contact”の情報を提供することを推奨しています。いくつかの項目は必須ではありませんが、OBISはそれら全て、特にcontact personのe-mailアドレスを埋めることを強く推奨します。この情報はOBISメタデータページ上に問い合わせ情報として表示されます。

associated partiesとしてあり得る役割：

creatorは当該リソースの作成に責任を持つ人物または組織です。creatorが複数いる場合、もっとも責任ある人物がresource creatorです。その他の人はassociated partiesに”originator”または”content provider”として記入してください。

あり得る役割:

contactとcreatorが同一の場合、IPT上で簡単に情報を複製できます。

The metadata providerはリソースのメタデータの提供に責任がある人物または組織です。メタデータがオリジナルのデータ提供者によって提供されている場合、当該人物の連絡先の詳細が記入されます。利用できるメタデータが無い場合 (例えば、連絡先がない歴史的なデータセット) 、メタデータはOBISノードマネージャーが完成させます。この場合、OBISノードマネージャーがメタデータ提供者になります。

Associated Partiesは当該リソースに関係する一つまたは複数の人物または組織についての情報を含みます。もし、複数の連絡先またはメタデータ作成者がいる場合、それらはこのセクションに追記されます。しかしながら、主要な連絡先/作成者はBasic Metadataセクションに記入する必要があります。付加情報における混乱や重複を避けるために、このセクションはBasic Metadata pageとともに完成させることが推奨されます。

Note：データセットのownerは多くの場合、機関であり、個人でないでしょう。”last name”、”first name”、”position”が必須項目になっていますが、”owner”に機関名を入れるだけでも問題ありません。

Coverage

Geographic Coverage：地理的範囲

IPTでは範囲指定ボックスに座標を入力したり、地図上でマーカーをドラッグしたりすることで、地理的範囲をIPT上で入力できます。description項目には、サンプルが採集された場所の、より大きな地理的空間を示す説明文を記入することができます。後者に対して、サンプリング地点はマップ上にプロットすることが出来ます (Gazetterの使用により) 。より広い地理的空間は、例えば以下から得られます：排他的経済水域 (EEZ) 、国際水路機関 (IHO) 、FAO漁場、大規模海洋生態系 (LME) 、世界の海洋生態域 (MEOW) 。Marine Regions’ Gazetteerは関連するほとんどの海域を定義する有用なオンラインツールです。地理的な位置をそれらの地理的空間名称に変換するLifeWatch Geographical Servicesも使用できます。
このセクションの情報は、OBISノードマネージャーがデータの地理的品質を管理する際に助けとなります。地理的範囲が例えば”North Sea”である場合、データのいくつかが当該領域の外に位置するとき、データ提供者にはエラー確認の問合せがあります。

データが二つの場所から生成されているとき、座標レベルで分けて明示することはできません。例えばNorth SeaとMediterranean Seaからのサンプルの場合、当該事項はこのセクションのgeographicDescription項目に明確に記述する必要があります。

Taxonomic Coverage：分類学的範囲

このセクションでは二つを取り扱います

OBISは対象とする分類群に関する情報を記述的にタイトルとアブストラクトに含める事を推奨しています。

Temporal Coverage：時間的範囲

Temporal coverageは日付の範囲で、それらは簡単に記述できます。単一の日付の場合、start dateとend dateは同一になります。ここに付与された情報は、データセット内における日付データの確認時に使用されます。

Keywords：キーワード

関連キーワードはデータセットの検索を容易にします。代表的機能グループ (プランクトン、ベントス、動物プランクトン、植物プランクトン、マクロベントス、メイオベントス) の明示は一般的検索において役に立ちます。それらのキーワードは分類学、生息場所、地理に関連するほか、ASFA thesaurus、CAB thesaurus、GCMD keywordsといった語彙集からの関連キーワードもあり得ます。

分類学および地理については前のセクションの対象ですので、キーワードを繰り返す必要はありません。どういった関連キーワードを割り当てるかについてはデータ提供者と相談してください。

Project：プロジェクト

データセットが特定のプロジェクトの成果の場合、プロジェクトに関するメタデータはここに記述します。ここに入力された情報の一部は、他のメタデータセクションの情報と部分的に重複する可能性があります (例えば、研究エリアの説明は地理的範囲セクションとだいぶん類似します) 。このことは、問題ではありません。

Sampling Methods：採集方法

EMLはサンプリング方法やデータ処理方法の記述を含む事ができます。OBISとしては、サンプリング事実についてはextended MeasurementorFact extensionに含められ、それらはEventCoreにおけるサンプリングイベントにリンクされる状態が最良です。

Citations：引用表記

引用表記は、出版物や他の利用において当該データセットを適切に引用する事を可能にします。データセットの引用は紙媒体の出版物の引用と同様に取り扱う必要があります。理想的には、引用表記にはデータセットのタイトル、著者 (データ管理者、保管者、採集者、、、) およびデータを保有する機関名称が含まれます。

GBIF IPTは利用者のリソースについての引用表記を自動で生成するツールがあります。当該引用表記にはバージョンナンバーが含まれます。バージョンナンバーはデータセットが継続的に更新される場合に特に重要となります。このデータセットの引用表記はCitation Identifier (DOI、URI、他の永続的識別子) が含まれます。

OBISのノードマネージャーはこれら引用表記のフォーマットについてある程度統一するようにすべきです。バージョンナンバーが引用表記に含まれる場合、混乱を避けるために”version”と完全に書かれるべきです。
引用表記事例：

Bibliography

EMLは当該データセットに関係する出版物の引用を含む事ができます。科学的な論文、レポート、博士論文、修士論文、などがあり得ます。可能であるなら、DOIを末尾に付け加えてください。
それらの出版物は、データに関してやデータがどのようにして得られたのかに関しての重要な情報を持つことから、データを詳しく知る助けとなります。

Collection Data

このセクションは、博物館に保管されている標本がある場合に埋めてください。必要に応じて、データ提供者によって情報が提供されるか、もしくは空白のままにしておくことが強く推奨されます。

External Links：外部リンク

このセクションにはリソースについての付加的情報を見つけ、ダウンロードするためのリソースホームページへのURLが入ります。

OBIS上のデータセットへのリンクの必須項目は下記の通りである必要があります：

他のリンクを加える場合、webベースのデータフォーマットは“html”です。リンクがファイルを参照している場合、そのファイルのデータフォーマットも記入する必要があります (例えば、excel、Access、、、) 。すべてのDwCファイルの文字セットはUTF-8です。ただし、他のウェブページの文字セットは異なることがあり得ます。

Additional Metadata：追加的メタデータ

OBISがデータセットを回収するために、additionalInfoに“marine, harvested by iOBIS”を入れてください。これは、GIBFにのみ届けられるべきnon-marineのデータセットを取り扱っているOBISノードにとってきわめて重要です。

ライセンスと知的財産

推奨されるライセンスはクリエイティブコモンズライセンス (CC-0、CC-BY、CC-BY-NC) です。このライセンスの簡単な説明は下記の通りです：